Muhimxabarning telegraf orqali berilgan nihoyat daqiqashakli. U birmuassasadan (yoki shaxsdan) ikkinchisi go'llangan rasmiy hujjat. Xizmat yo'zishmalarining boshqaturlari belgilangan manzilga xabar ni o'z vaqti davomida yetkazilishi ni ta'minlay olmasa, uni zudlik bilan yetkazish uchun TELEGRAGDAN foydalaniladi. Telegrammaning boshqa ish o'g'ozlaridan farqi uni o'ziga xos ixchamligi va qisqaligida. Xizmat telegram malari ikkinchi nusxadagi tayyorlanadi. Birinchi nusxani yuborish uchun aloqa bo'limiga topshiriladi, ikkinchi nusxa esa korxonaning o'zida saqlash uchun qoldiriladi.