Sarlavha aniq va qiziqarli bo'lishi, muhim ma'lumot birinchi jumlada, mazmuni qisqa, lo'nda va aniq, kimga mo'ljallanganini ko'rsatish, voqea joyi va vaqti, maqsadi va talablar, murojaat qilish formasi va aloqa ma'lumotlari (telefon, elektron pochta), oxirida muallif yoki tashkilot nomi va imzo, rasmiy til va noto'g'ri ma'lumotlardan saqlanish, o'quvchi e'tiborini jalb qilish uchun vizual tartib