Hujjatlardagi  eng    muhim  zaruriy  qismlar  va  ularni rasmiylashtirish Rasmiy  ishonchnomaning  zaruriy  qismlari:   1.Ishonchnoma  beruvchi muassasaning  nomi.   2.Ishonchnoma  tartib  raqami  va  berilgan  vaqti (sanasi). 3.Ishonchnoma  berilayotgan  shaxsning  lavozimi  va  to‘liq  nomi.  4.Qimmatbaho buyumlar olinadigan (beradigan) muassasaning nomi.  5.Ishonchnomaning  berilish  sababi.   6.Ishonchnomaning  amal  qilish  muddati.  7.Ishonchnoma  berilayotgan  shaxs  imzosining  namanasi.   8.  Moddiy-buyum boyliklarini  oluvchining  shaxsiyatini  tasdiqlovchi  hujjatning  nomi  (pasport, guvohnoma).  Rasmiy  (xizmat  sohasidagi)  ishonchnomalar  -  davlat  muassasalari,  kasaba   uyushmalari, xo‘jaliklari, tashkilotlari muayyan lavozimli shaxsga uning muayyan tashkilot  tomonidan  ish  yuritishga  vakil  qilinganligini  bildirish  uchun  beriladi.  Bunday  ishonchnomalar  muassasa  rahbari  tomonidan  imzolanishi  va  muhr  bilan  tasdiqlanishi kerak. Ayrim hollarda ishonchnoma qonun talabiga ko‘ra notarial tasdiqdan o‘tishi zarur bo‘ladi