Tushunturish xati — bu hujjat, ko'pincha ish joylarida, xodim tomonidan bajargan harakatlari yoki qarorlari yuzasidan tushuntirish berish maqsadida yoziladi. Ushbu xat xodimning ish jarayonida yuzaga kelgan noaniqlik yoki xatoliklarni ochib beradi va muammoni aniqlashga yordam beradi